Rådgiver/Seniorrådgiver i Prosjektstøtte

About this job

Forskerne i NORCE jobber med noen av de største utfordringene samfunnet har: klima, energi, teknologi, helse, samfunn og havet. Men ingen forskningsidé blir et prosjekt uten finansiering, en solid søknad og en kontrakt som holder. Det er der du kommer inn. Som rådgiver eller seniorrådgiver i Prosjektstøtte blir du en viktig samarbeidspartner for forskerne fra søknadsutvikling til prosjektstart. Du har erfaring med relevante finansieringsordninger, du får budsjettet til å gå opp, og du sørger for at kontrakten er på plass når prosjektet skal starte. Vi skal ikke late som det alltid er rolig. Før store søknadsfrister er tempoet høyt, og det er nettopp da du gjør størst forskjell. Til gjengjeld får du et sterkt fagmiljø rundt deg og vet at arbeidet ditt bærer forskning som betyr noe. Stillingen er 100 % fast og er organisatorisk plassert i Prosjektstøtte, som bistår NORCEs forskningsmiljøer fra idé og prosjektetablering til støtte under gjennomføringen ved behov. Gruppen inngår i Ressurssenter for forskning og innovasjon, og stillingen rapporterer til leder for Prosjektstøtte. Ansvars- og arbeidsområde Stillingen omfatter helhetlig administrativ støtte i grenseflaten mellom økonomi, administrasjon, kontraktsarbeid og koordinering. Dine hovedoppgaver vil være å: Være Prosjektstøttes primærkontakt for utvalgte forskningsgrupper. Gi støtte i forbindelse med søknader, anbud og tilbud, blant annet gjennom veiledning, tolkning av regelverk og søknadsbudsjettering. Gi støtte ved etablering av kontrakter og samarbeidsavtaler i samarbeid med jurister. Bistå med å sikre etterlevelse av finansieringskildenes rammeverk og vilkår, NORCEs interne retningslinjer og rutiner samt annet relevant regelverk. Følge utviklingen i relevante finansieringsordningers regelverk og vilkår og ved behov ha kontakt med finansierende aktører. Bidra til god samhandling og flyt i arbeidsdelingen mellom støttefunksjonene. Bidra til å utvikle og forbedre arbeidsprosesser, verktøy, rutiner og maler. Ved behov inngå som administrativ koordinator i større prosjekter der NORCE er vertskap. Oppgavelisten er ikke uttømmende, og du kan få spesialiserte ansvarsområder tilpasset din kompetanse og NORCEs behov. Kvalifikasjoner og andre egenskaper Utdanning Det kreves mastergrad innen relevant fagområde. For stilling som rådgiver kan relevant bachelorgrad kombinert med særlig omfattende og relevant arbeidserfaring unntaksvis kompensere for manglende mastergrad. Stillingsnivå som rådgiver eller seniorrådgiver fastsettes på bakgrunn av omfanget og relevansen av kandidatens arbeidserfaring. Erfaring Relevant erfaring fra forskningsadministrasjon, prosjektstøtte eller tilsvarende arbeid, herunder støtte til søknader, budsjettering, prosjektetablering, kontrakter eller prosjektoppfølging. Erfaring med koordinering eller administrativ oppfølging av større forsknings- og innovasjonsprosjekter er en fordel. Spesifikk kompetanse Relevant kunnskap om og praktisk erfaring med én eller flere nasjonale eller internasjonale finansieringsordninger for forskning og innovasjon, anbudsprosesser eller oppdragsprosjekter. Dette kan for eksempel være EU-programmer, Forskningsrådet, regionale forskningsfond, andre internasjonale finansieringskilder eller oppdrag for offentlige og private kunder. Svært god digital kompetanse og evne til raskt å sette seg inn i og utnytte ulike digitale arbeidsverktøy og systemer, herunder Excel og Microsoft 365. Svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk. Personlige egenskaper Vi ser etter deg som: Tar ansvar for eget arbeidsområde, gjør selvstendige vurderinger og følger opp oppgaver til de er gjennomført Er service- og løsningsorientert Har gode samarbeidsevner og bygger gode relasjoner Har god arbeidskapasitet, setter deg raskt inn i nye problemstillinger og gjennomfører oppgaver effektivt Forstår hvordan god administrativ støtte bidrar til kvalitet, effektivitet og resultater i NORCE Personlige egenskaper som er relevante for stillingen, vil bli vektlagt. Vi tilbyr Et sterkt fagmiljø, der rådgivere samarbeider tett med forskere og andre støttefunksjoner på tvers av NORCE Mulighet til å utvikle spisskompetanse og bidra til videreutvikling av Prosjektstøttes tjenester, arbeidsprosesser og verktøy Hos oss har du fleksibilitet til å organisere arbeidsdagen, ekstra fridager, og andre fordeler som gjør det enkelt å balansere arbeid og privatliv, uansett livsfase Lønn etter avtale Gode pensjons- og forsikringsordninger Arbeidsstedet er fortrinnsvis ved hovedkontoret vårt i Bergen. For særlig kvalifiserte kandidater kan også Tromsø, Stavanger eller Oslo være aktuelt. Slik søker du Vi håper du har lyst til å bidra til god og helhetlig støtte til NORCEs forsknings- og innovasjonsmiljøer. Søk stillingen elektronisk ved å klikke på søknadsknappen. Søknaden skal inneholde følgende: Motivasjonsbrev som beskriver interessen din for stillingen og relevant erfaring CV Kopier av vitnemål og attester Søknadsfrist: 02.11.2026. Har du s

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Similar jobs

• Har du lyst til å bruke din kompetanse og kapasitet til å gjøre en forskjell i samfunnet og for menneskene rundt deg? · Kirkens Bymisjon Byverksted
• Ph.d.-stipendiat i kvartærgeologi og paleoklima · Universitetet i Bergen
• Ph.d.-stipendiat i marin geomikrobiologi · Universitetet i Bergen
• Rådgivar i bedriftshelsetenesta, vikariat med moglegheit for forlenging · Personal- og organisasjonsavdelinga, Helse Bergen HF
• Heien bofellesskap søker etter helgevakt · Botjenester i Bergenhus og Sentrum nord, Bergen kommune
• Støttekontakt og timeavlaster · Enhet for vurdering og oppfølging psykisk helse barn og unge, Bergen kommune