Administrasjonssjef

About this job

Om stillingen Ved Norsk Regnesentral STI (NR) søker vi nå en dyktig og allsidig administrasjonssjef til å lede vår adminstrasjonsavdeling. Dette er en nøkkelstilling med stort ansvar og høy grad av selvstendighet. Du vil ha en sentral rolle i hele instituttets drift og bør trives med å ha mange baller i luften samtidig. Du vil rapportere til administrerende direktør og være et viktig medlem av NRs ledergruppe. Vi søker deg med ledererfaring, solid økonomiforståelse og evne til å koordinere Norsk Regnesentrals støttefunksjoner. Du er serviceinnstilt, har gode samarbeidsevner og gjennomføringskraft, samt god forståelse for hva ledelse og administrasjon av et forskningsinstitutt eller tilsvarende virksomhet innebærer. Oppgavene vil tilpasses instituttets behov, og stillingens innhold vil over tid kunne endres i samråd med adm. direktør. Dine hovedansvarsområder Løpende ansvar for instituttets daglige administrative drift, herunder organisering, prioritering og effektiv gjennomføring av administrative oppgaver Personalansvar med oppfølging og ledelse av p.t 13 medarbeidere i administrasjonsavdelingen Ansvar for administrasjonsavdelingens saksområder og støttefunksjoner; IT, regnskap, HR, kommunikasjon og HMS, inkludert utvikling, implementering og oppfølging av administrative prosedyrer og rutiner Budsjettering, økonomi- og virksomhetsrapportering Ivaretakelse av arbeidsmiljø, HMS og internkontroll Bistand i kontraktsarbeid og -inngåelse Medlem av NRs ledergruppe Administrativ lederstøtte og strategisk sparringspartner for adm. direktør Delta i utarbeidelse og oppfølging av NRs strategi Saksforberedelse og sekretærfunksjon for NRs styre Delta i relevante eksterne nettverk Kvalifikasjoner Relevant høyere utdanning, minimum mastergrad Ledererfaring med personalansvar God økonomiforståelse og erfaring med budsjettarbeid God juridisk forståelse, gjerne også kontraktsjus Evne til å ha et helhetlig fokus på daglig drift, årshjul og strategi God digital kompetanse og erfaring med bruk av ulike dataverktøy og fagsystemer God IT-systemforståelse Meget gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig Erfaring fra et forskningsinstitutt vil være en fordel Personlige egenskaper Gode leder- og samarbeidsegenskaper Tydelig, åpen, og inkluderende Gode analytiske evner, samt evne til å tenke helhetlig og tverrfaglig Endrings- og utviklingsorientert Strukturert og målrettet Beslutnings- og gjennomføringsevne Evne til å bygge relasjoner internt og eksternt Hvorfor skal du velge oss? Meningsfylt og samfunnsnyttig arbeid innen oppdragsforskning 100 % fast stilling Gode personlige utviklingsmuligheter Gode lønnsbetingelser og pensjons- og forsikringsordninger Fleksibel arbeidstid, fem uker ferie, i tillegg til betalt fri i romjul og påske Et godt og positivt arbeidsmiljø, kjennetegnet av ansvarsfølelse og faglig dyktighet Egen personalkantine. En profesjonell virksomhet med god og ryddig økonomi Et proaktivt og samarbeidsorientert styre, med kompetanse og kontinuitet Norsk Regnesentral holder til i Kristen Nygaards hus ved Forskningsparken på Blindern i Oslo. Tiltredelse etter avtale. Kontaktperson og hvordan søke på stillingen Nærmere opplysninger om stillingen får du ved kontakte adm. direktør André Teigland. Søknaden lastes opp i Jobbnorge.no og må inneholde: Søknadsbrev CV Vitnemål Attester Vi ser frem til å høre fra deg.

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Similar jobs

• Er du fleksibel, blid og trygg i møte med kunder? · Coop Mega Sandaker
• Vernepleier i 100% stilling · Underhaugsveien boliger, Oslo kommune, Bydel Frogner
• Helsesykepleier · Nydalen helsestasjon, Oslo kommune, Bydel Nordre Aker
• Klar for mer ansvar og nye utfordringer hos Coop Mega Hasle Torg? · Coop Mega Hasle Torg
• Vikar i matematikk · Blindern vgs, Oslo kommune, Utdanningsetaten
• Oslo kommunes sentrale innkjøpsmiljø styrkes – vil du bli med på laget? · Anskaffelser og bærekraft, Oslo kommune, Økonomi- og forvaltningsetaten