Rådgiver innen forskingsadministrasjon

About this job

Om stillingen Vi har ledig fast stilling som rådgiver innen forskningsadministrasjon ved Senter for materialvitenskap og nanoteknologi (SMN). Senter for materialvitenskap og nanoteknologi (SMN) er et tverrfaglig senter i grenseflaten mellom fysikk og kjemi, og skal fremme forskning i materialvitenskap og nanoteknologi. SMN samler hovedtyngden av fagmiljøene innen materialvitenskap og nanoteknologi ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet, UiO. Senteret har et spesielt fokus på applikasjonsbasert grunnforskning innen avanserte uorganiske materialer for energi og miljø, nano- og kvanteteknologi samt livsvitenskap. SMN er nettopp blitt vertskap for deler av UiOs satsing innen internasjonalt ledende grunnforskning med relevans for utvikling av fremvoksende teknologier, som finansieres med midler fra Kunnskapsdepartementet; Fremvoksende teknologier - Universitetet i Oslo. SMN er i vekst og vi søker en ny kollega til nyopprettet stilling innen forskningsadministrasjon. Stillingen er organisatorisk plassert i Team SMN, senterets administrative stab, som vil bestå av 7 personer. Det er ønskelig med oppstart så snart som mulig, fortrinnsvis før 1. mars 2027. Som rådgiver innen forskningsadministrasjon ved SMN vil du bidra til at senterets forskningsmiljøer videreutvikler sin posisjon som internasjonalt anerkjente miljøer på høyt faglig nivå ved å administrere gjennomføringen av prosjekter og å tilrettelegge for senterets ansatte. Du vil jobbe i et spennende og internasjonalt miljø. For å lykkes i rollen bør du trives i møte med mange mennesker og en variert arbeidsdag med mange ulike parallelle oppgaver. Stillingen rapporterer til administrativ leder for SMN og informerer løpende til seksjonslederne SMN har majoriteten av sine kontorer og laboratorier på Gaustad i Livsvitenskapsbygningen, Forskningsparken, Kristen Nygaards hus, og MiNaLab. Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være Oppgavene vil variere og vil være innenfor følgende oppgavespekter: Ansvar for administrativ oppfølgning av forskningsgruppens prosjekter i alle faser, leiesteder og eventuell annen utadrettet aktivitet Bistå administrativt i gjennomføringen av eksternt finansierte prosjekter. Det innebærer årlige rapporteringer, økonomisk oppfølging, kontakt med samarbeidspartnere, bistand ved tilsettinger, sluttrapportering og arkivering. Du skal ha oversikt over eksternfinansiert virksomhet ved forskningsseksjonen(e) og holde ledelsen orientert om pågående aktivitet Bistå ved søknad om nye prosjekter (EU, NFR og andre) herunder budsjettering Bistå i utvikling og implementering av administrative rutiner ved senteret og forskningsgruppen Bistå ved innkjøp av vitenskapelig utstyr og forbruksmateriell Bistå med samarbeidsavtaler med partnere Bistå med utadrettet kommunikasjon for senteret, herunder vedlikehold av lokale websider Bistå ved faglige møter, konferanser og seminarer etter behov Tilrettelegge ved oppstart av nye medarbeidere, herunder ansvar for å informere om relevante administrative rutiner Generell støtte til forskningsseksjonen(e)s og senterets ansatte, blant annet rundt organisering av arrangementer, møteplanlegging og hjelp til med reiseregninger Andre oppgaver kan bli lagt til rollen etter behov og kompetanse. Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen? Kvalifikasjonskrav: Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet Relevant erfaring innen administrative oppgaver Gode norsk- og engelskkunnskaper (skriftlig og muntlig) er en forutsetning Gode datakunnskaper: evne til å orientere seg i et bredt spekter av programvare og administrative systemer God økonomiforståelse Ønskede kvalifikasjoner: Det er en fordel med administrativ erfaring fra høyere utdanningssektor, eller annen relevant offentlig forvaltning, innen forskningsadministrasjon Erfaring med prosjektbudsjettering og økonomisk rapportering anses som en fordel Erfaring fra datasystemer som Websak+, Unit4, Vortex, BookitLab, Microsoft Access og Tableau Kjennskap til ansettelsesprosesser Kjennskap til universitetssektoren Interesse for realfag og teknologi UiO er underlagt Sikkerhetsloven, som stiller krav til organisasjonens håndtering av skjermingsverdige objekter og kunnskap, samt annen relevant lovgivning som berører behandling av og tilgang til sensitiv informasjon. På bakgrunn av dette er det en forutsetning for tiltredelse at kandidaten er sikkerhetsmessig egnet. Vi gjør oppmerksom på at vi vil kunne benytte bakgrunnssjekk som en del av vår rekrutteringsprosess. Hva vi ser etter hos deg? Personlige egenskaper: • Serviceinnstilt • Initiativrik, kreativ og løsningsorientert • Selvstendig og ansvarsbevisst • Strukturert og evne til å håndtere mye informasjon • Trives med rutineoppgaver • Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner • Evne til å jobbe både selvstendig og i team • Trives med å jobbe med flere saker parallelt og evner å jobbe under tidspress Vi

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Similar jobs

• Ledig kontorstilling deltid · Deluxe Taxi As
• Vil du jobbe som takstmann/kundemottaker i et ledende skadeverksted? · Temp-Team avd. Bil & mekanikk
• Er du fleksibel, blid og trygg i møte med kunder? · Coop Mega Sandaker
• Vernepleier i 100% stilling · Underhaugsveien boliger, Oslo kommune, Bydel Frogner
• Helsesykepleier · Nydalen helsestasjon, Oslo kommune, Bydel Nordre Aker
• Klar for mer ansvar og nye utfordringer hos Coop Mega Hasle Torg? · Coop Mega Hasle Torg