Seniorkonsulent

About this job

Om stillingen Vi har ledig stilling som seniorkonsulent i administrasjon ved Farmasøytisk institutt ved Universitetet i Oslo. Tiltredelse innen 1.februar 2026. Arbeidsted vil være på Farmasøytisk institutt på Blindern, Oslo. Vi søker en som trives med oppgaver som spenner bredt både når det gjelder nivå av kompleksitet og type oppgaver. Vi ser etter deg som trives med å jobbe med mennesker og ønsker å bidra til at både studenter og ansatte får god oppfølging, administrativ støtte og rådgivning. Stillingen inngår i instituttets administrative enhet og omfatter et bredt spekter av oppgaver innen både studieadministrasjon og generell administrasjon. Farmasøytisk institutt utdanner farmasøyter i det 5-årige studieprogrammet i farmasi og tilbyr etter- og videreutdanning for allerede etablerte farmasøyter. Instituttet er en del av Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet. Administrasjonen ved instituttet består av åtte engasjerte medarbeidere som samarbeider tett med øvrige ansatte ved instituttet og fakultetets administrasjon for å støtte instituttets undervisnings- og forskningsaktivitet. Farmasøytisk institutt står nå foran en spennende fase med flytting i 2026 og 2027 til nye, moderne lokaler i Livsvitenskapsbygget. Der vil vi videreutvikle samarbeidet med Institutt for biovitenskap og Kjemisk Institutt. Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være Instituttets førstelinje og kontaktpunkt for studenter, ansatte og besøkende Administrative oppgaver knyttet til Phd-utdanningen, inkludert koordinatorrolle for Phd-utvalget Generelle administrative oppgaver knyttet til instituttets ledelse Studentutveksling, deriblant oversikt over utvekslingsavtaler med eksterne institusjoner og informasjon til studenter og ansatte Innpassopptak for de med master fra land utenfor EU/EØS Vedlikehold av instituttets nettsider Administrasjonen jobber i team på enkelte områder for å sikre en effektiv og forutsigbar gjennomføring. Både arbeidsmåter og enkelte oppgaver vil kunne endres i forbindelse med etablering i Livsvitenskapsbygget, og vi søker derfor en kandidat som er fleksibel og trives med utvikling og omstilling i samarbeid med andre. Innenfor rammen av arbeidsforholdet vil stillingens innhold kunne endres, i tråd med instituttets behov og den ansattes kompetanse. Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen? Kvalifikasjonskrav: I denne rollen må du ha: Relevant utdanning fra universitet eller høgskole, minimum bachelornivå. Relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet, forutsatt at kandidaten kan dokumentere erfaring og evne til å mestre oppgavene i stillingen. Digital kompetanse og ferdigheter knyttet til administrative oppgaver Erfaring fra flere av de administrative oppgavene beskrevet over Administrativ erfaring fra universitets- og høgskolesektoren i Norge (offentlig/privat) God muntlig og skriftlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk Vi håper at du har: Erfaring og kompetanse i bruk av Felles studentsystem (FS), Canvas, DFØ, Unit4 ERP, Vortex eller andre relevante systemer Kjennskap til universitets- og høgskoleloven og/eller annet relevant lovverk UiO er underlagt Sikkerhetsloven, som stiller krav til organisasjonens håndtering av skjermingsverdige objekter og kunnskap, samt annen relevant lovgivning som berører behandling av og tilgang til sensitiv informasjon. På bakgrunn av dette er det en forutsetning for tiltredelse at kandidaten er sikkerhetsmessig egnet. Vi gjør oppmerksom på at vi vil kunne benytte bakgrunnssjekk som en del av vår rekrutteringsprosess. Hva vi ser etter hos deg? Personlige egenskaper: Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner Arbeider strukturert og selvstendig, og holder hodet kaldt i en travel hverdag Er ryddig og løsningsorientert, og evner å tilpasse nøyaktighet og proaktivitet til oppgavens karakter, tidsrammer og menneskene du samarbeider med Har høy grad av serviceinnstilling og trives med å jobbe med mennesker Har god omstillingsevne og trives med endringer Ansettelse i stillingen bygger på en helhetlig vurdering av alle kvalifikasjonskrav som ligger til stillingen, inkludert personlige egenskaper. Vi kan tilby deg Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø Gode velferdsordninger i tillegg til et familievennlig Oslo med mange muligheter for kultur og utendørs aktiviteter Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger Lønn i stilling som seniorkonsulent, stillingskode 1363 i lønnsspenn fra kr 540 000 – 630 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2% i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen. Vi trenger ulike perspektiver i

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Similar jobs

• Oslo kommunes sentrale innkjøpsmiljø styrkes – vil du bli med på laget? · Anskaffelser og bærekraft, Oslo kommune, Økonomi- og forvaltningsetaten
• Ønsker du å bidra med å øke livskvaliteten til beboere innen rusomsorgen? · Blindern omsorgssenter, Oslo kommune, Velferdsetaten
• Pedagogisk leder · Kirsebærjordet barnehage, Oslo kommune, Bydel St. Hanshaugen
• Tannleger, 3 faste stillinger heltid · Aker tannklinikk, Oslo kommune, Helseetaten
• Radiografer søkes · Seksjon for radiografi angio/ultralyd/intervensjon, Rikshospitalet, Oslo universitetssykehus HF
• Tannhelsesekretær, 2 faste stillinger · Aker tannklinikk, Oslo kommune, Helseetaten