HR-rådgivere

About this job

Om avdelingen Om avdelingen mennesker og organisasjon (AMO) AMO består av fire seksjoner: seksjon for rekruttering, seksjon for topplederrekruttering, seksjon for kompetanse og organisasjonsutvikling og seksjon for HR og arbeidsrett. Det er for tiden 80 medarbeidere i avdelingen. Seksjonene er videre delt opp i kontorenheter. Om kontor for HMS, lønn og personaladministrasjon Teamet består i dag av 15 personer. Vi er ett av to kontorer i seksjon for HR og arbeidsrett. Hos oss står samarbeid og kunnskapsdeling sentralt. Vi hjelper hverandre, finner løsninger sammen og motiveres av å skape verdi for andre. Ingen dager er helt like, og det er nettopp variasjonen som gjør jobben både interessant og utviklende. Vi samarbeider mye på tvers av fagområder, blant annet med rekrutteringsrådgivere og arbeidsrettsjurister. I tillegg er vi en viktig støtte for ledere og ansatte gjennom rådgivning og veiledning, og deltar aktivt i prosjekter, fagfora, anskaffelser og andre initiativ hvor vår kompetanse er etterspurt og verdifull. Kontor for HMS, lønn og personaladministrasjon leverer tjenester internt til DSS, Departementenes digitaliseringsorganisasjon (DIO), og for tiden også til Arbeids- og inkluderingsdepartementet. Personaladministrasjon og deler av HMS-arbeidet er besluttet å bli fellestjenester, og skal fra 1.12.2027 leveres fra DSS til alle departementene. Allerede fra 1.2.2027 skal vi også tilby ulike HMS-tjenester. Vi søker flere kolleger i en spennende utviklingsfase Vi er nå i en overgangsperiode før medarbeidere skal overføres fra departementenes HR-enheter til ny, felles HR-enhet i DSS. Som følge av nye oppgaver søker vi flere medarbeidere til teamet vårt. I perioden frem til overføring av medarbeidere, vil det kanskje være behov for at du plasseres midlertidig i et departement for å utføre oppgavene. Hos oss blir du en del av et inkluderende fagmiljø med dyktige kolleger som bryr seg om hverandre og jobber mot felles mål. Arbeidsoppgaver Saksbehandling, råd, veiledning og utviklingsarbeid innenfor ett eller flere av fagområdene. Dette kan være: Saksbehandling og lederstøtte gjennom hele ansattreisen fra start til slutt Sykefraværsoppfølging fra A-Å Systematisk HMS-arbeid Saksfremlegg til ledermøter, samarbeidsmøter og AMU Uttrekk, sammenstilling og presentasjon av HR-data og statistikk Lønns-, bonus- og reiseregningskjøring og rimelighetskontroll av utbetalinger Behandling av saker om fastlønn, variable og faste tillegg, godtgjørelser, refusjoner og trekk Rapportering og kontrolloppgaver i henhold til offentlige krav og bestillinger fra ledelsen og virksomhetsstyrer Behandling av innsynskrav Utviklingsarbeid og arbeid med policyer og interne rutiner Andre aktuelle oppgaver kan være: Bistand og deltakelse i lønnsforhandlinger Deltakelse i møter med kunder, DFØ og Riksrevisjonen Arbeid med personal- og lederhåndbøker samt fagstoff til nettsider Prosjektarbeid Utvikling og aktualisering av HR-data (utvidet statistikk- og analysearbeid) Innlegg, opplæring og presentasjoner etter behov og oppdrag Enheten har løpende utviklingsoppgaver og mottar bestillinger og oppdrag som gir gode muligheter til å bidra også utover de ordinære driftsoppgavene. Kvalifikasjonskrav Vi søker deg som har: Høyere relevant utdanning. Lang og relevant erfaring kan erstatte utdanningskravet Relevant erfaring fra en eller flere av oppgaver/områder som er nevnt ovenfor Erfaring med personal- og lønnssystem, samt gode ferdigheter i Excel og andre digitale verktøy Saksbehandlererfaring God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk Det er ønskelig at du har: God kunnskap om relevant statlig lov- og avtaleverk og evne til å anvende dette i praksis Erfaring med bruk av DFØ, SAP og tilsvarende systemer Særlig kompetanse innen arbeidstid, turnus og bruk av GAT-system Svært gode Excel-kunnskaper knyttet til analysearbeid og HR-data Statlig relevant arbeidserfaring vil bli vurdert som en fordel. Personlige egenskaper Vi søker deg som kjenner deg igjen i vårt kundeløfte "Sammen for fellesskapet" og som vil være en god ambassadør for våre verdier: hjelpsom, engasjert og profesjonell. Vi tror du vil lykkes i rollen dersom du: Trives med en variert arbeidshverdag som kombinerer rutine- og driftsoppgaver med utviklingsarbeid Er serviceinnstilt og løsningsorientert Samarbeider godt med kolleger og samarbeidspartnere Er lærevillig og utviklingsorientert, med interesse for faglig utvikling Er strukturert, pålitelig og kvalitetsbevisst i arbeidet Bidrar til en delingskultur der kunnskap, erfaringer og gode løsninger utvikles i fellesskap Tar ansvar, viser initiativ og stiller opp når kolleger har behov for støtte Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. Mangfoldserklæring I DSS har vi et mål om å være en arbeidsgiver som speiler mangfoldet i samfunnet. Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkere med ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke ka

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Similar jobs

• Vil du lede et engasjert utviklingsmiljø med ansvar for løsninger som gjør en reell forskjell for statsforvaltningen? · DIREKTORATET FOR FORVALTNING OG ØKONOMISTYRING
• Kundeservice til verksted i Oslo · People
• Butikkselger · Eurosko/Shoe gallery
• Nytenkende KAM til voksende tech-satsing i Oslo · Roaring Norway AS
• Ledig kontorstilling deltid · Deluxe Taxi As
• Vil du jobbe som takstmann/kundemottaker i et ledende skadeverksted? · Temp-Team avd. Bil & mekanikk