Prosjektleder intern beredskap – ettårig prosjektstilling

About this job

Om stillingen Finnmark fylkeskommune har ansvar for viktige samfunnstjenester som skal fungere også når noe uventet skjer. Vi skal derfor styrke og systematisere vårt interne arbeid med beredskap og kontinuitet, og søker en prosjektleder som kan lede dette arbeidet det neste året. Vi ser etter deg som både kan arbeide strategisk og få ting til å skje i praksis. Du skal ikke bygge beredskap alene, men sørge for at organisasjonen arbeider systematisk og koordinert, at eksisterende planer henger sammen, og at vi får på plass det planverket, metodikken og øvingsregimet vi trenger. Stillingen er en ettårig prosjektstilling. Hva skal du gjøre? Som prosjektleder får du ansvar for å koordinere og videreutvikle den interne beredskapen i Finnmark fylkeskommune på tvers av avdelinger og tjenester. En viktig oppgave blir å skaffe oversikt over eksisterende risiko og sårbarhetsanalyser, beredskapsplaner og kontinuitetsplaner og bidra til at disse ses i sammenheng. Du skal sammen med organisasjonen identifisere mangler, avklare ansvar og sørge for framdrift i arbeidet med å etablere et helhetlig og oppdatert planverk. Arbeidsoppgaver Arbeidet vil blant annet innebære å: kartlegge og systematisere eksisterende beredskaps- og kontinuitetsplaner i fylkeskommunens tjenester koordinere arbeidet med å utarbeide og oppdatere overordnet og tjenestespesifikt beredskapsplanverk utvikle en felles metodikk for beredskaps- og kontinuitetsarbeidet i organisasjonen bidra til tydelige sammenhenger mellom overordnet beredskap og beredskapen innen blant annet opplæring, samferdsel, tannhelse, kultur og næring – alle de fylkeskommunale tjenester koordinere arbeidet med kontinuitetsplanlegging slik at kritiske tjenester kan opprettholdes ved uønskede hendelser planlegge, forberede og koordinere beredskapsøvelser, både på overordnet nivå og i tjenestene sørge for evaluering og oppfølging av øvelser og hendelser og bidra til at læringspunkter omsettes i konkrete forbedringer bidra til opplæring, kompetansebygging og økt beredskapsbevissthet i organisasjonen utvikle metodikk for bruk av RAYVN som fylkeskommunens interne verktøy for beredskap og krisehåndtering koordinere innføring og praktisk bruk av RAYVN og bidra til at relevante medarbeidere får nødvendig opplæring og trening i verktøyet. Prosjektlederen vil samarbeide tett med fylkeskommunens ledelse, avdelinger og fagmiljøer. En viktig del av jobben blir å skape eierskap til beredskapsarbeidet ute i organisasjonen og samtidig sikre en felles struktur og retning. Hva ønsker vi å ha oppnådd etter ett år? Når prosjektperioden er avsluttet, skal Finnmark fylkeskommune ha fått en helhetlig og systematisk intern beredskap. Vi forventer blant annet at vi har fått på plass en samlet oversikt og struktur for beredskapsplanverket, tydeligere sammenheng mellom overordnede planer og tjenestenes planer, nødvendige kontinuitetsplaner for kritiske tjenester og en felles metodikk for hvordan planverket skal utvikles, vedlikeholdes og øves. RAYVN skal være tatt i bruk på en strukturert måte, med avklarte rutiner, roller og metodikk. Det skal også være etablert et system for regelmessige beredskapsøvelser og for hvordan erfaringer fra øvelser og hendelser følges opp. Målet er ikke bare flere planer. Målet er en organisasjon som vet hva den skal gjøre når noe skjer. Kvalifikasjoner Hvem ser vi etter? Vi ser etter en person som er strukturert, selvstendig og god til å skape framdrift i komplekse prosesser. Du må kunne arbeide på tvers av fagområder og organisatoriske grenser og være god til å få mennesker med ulik kompetanse og ulike roller til å arbeide mot et felles mål. Du bør ha: høyere utdanning erfaring med beredskap, samfunnssikkerhet, krisehåndtering, kontinuitetsplanlegging eller tilsvarende arbeid erfaring med prosjekt- eller prosessledelse god forståelse for hvordan en større organisasjon fungerer gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner evne til å omsette krav, risikoanalyser og overordnede mål til praktiske planer og arbeidsprosesser. Erfaring fra offentlig sektor, arbeid med beredskapsøvelser, risiko- og sårbarhetsanalyser og digitale verktøy for beredskap og krisehåndtering vil kunne være en fordel. Det er ikke et krav at du kjenner RAYVN fra før. Det viktigste er at du har god digital forståelse og evne til raskt å sette deg inn i nye systemer og utvikle gode arbeidsprosesser rundt dem. Personlige egenskaper For å lykkes i rollen tror vi at du: arbeider strukturert og har god gjennomføringsevne ser sammenhenger og klarer å skape struktur i komplekse problemstillinger tar initiativ og driver prosesser framover samarbeider godt og skaper tillit er trygg nok til å utfordre når noe mangler eller ikke fungerer kommuniserer kompliserte problemstillinger på en enkel og forståelig måte trives med å veksle mellom strategisk arbeid og helt konkrete oppgaver. Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. Hvorfor Finnmark fylkeskommune? Beredskap i Finnmark handler om mer enn planer og prosedyrer.

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Similar jobs

• VITA Åsane storsenter søker ny kollega · VITA Åsane storsenter
• Vi søker serviceinnstilt servitør til Ramme Kulturdestinasjon og Fjordhotell · Ramme Drift As
• Ny i arbeidslivet? Vi lærer deg salg – fast jobb i Oslo · eRecruit
• Vi ser etter deg som vil mer – mer utvikling, mer lønn og et arbeidsmiljø du gleder deg til hver dag. · Therese Holter
• Fastlønn og digital kompetanse hos et av Norges mest kjente selskaper – Vi søker Digital Bedriftsrådgivere i Oslo · Therese Holter
• Salgskonsulent – jobb med eksisterende kunder, ikke kalde leads · eRecruit