Studiekonsulent

NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet · Ålesund

Don’t apply blind. See how your CV matches this role first — free, in 30 seconds.

You will leave NewLuxJob. We do not receive or handle applications.

Company
NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet
Location
Ålesund
Posted
September 24, 2026

About this job

https://www.youtube.com/watch?v=_KHQjc4ndas&t=41s Om stillingen Institutt for biologiske fag i Ålesund har ledig et ettårig vikariat som studiekonsulent, med oppstart etter nærmere avtale. Vi søker deg som trives med å veilede studenter og bidra med administrativ utdanningsstøtte til både studenter og fagmiljø. Du er serviceinnstilt, nøyaktig og kan jobbe selvstendig. Samtidig liker du å møte mennesker og trives godt med samarbeid i en variert og til tider hektisk arbeidshverdag. Institutt for biologiske fag i Ålesund er ett av syv institutter ved Fakultet for naturvitenskap. Hos oss arbeider rundt 30 ansatte, og vi har ansvar for tre bachelorprogrammer med til sammen om lag 300 studenter. Som studiekonsulent blir du en del av instituttets administrasjon, som består av tre medarbeidere. Stillingen omfatter et bredt spekter av administrative oppgaver, og du vil samarbeide tett med også øvrige kolleger på instituttet. Vi støtter og utfordrer hverandre, deler kunnskap og erfaringer, og jobber sammen mot felles mål og gode resultater. Din nærmeste leder vil være kontorsjef, og arbeidsstedet er Campus Ålesund. Hva går jobben ut på? Studieveilederoppgaver knyttet til de tre bachelorprogrammene ved instituttet: Veiledning av studenter og saksbehandling av studentsaker Studieplanarbeid Innpassingssaker Mottak av nye studenter Tilrettelegging av undervisning Internasjonalisering Studiekvalitet Sekretær for programrådene Eksamensarbeid: planlegging, kvalitetssikring, gjennomføring og oppfølging Oppfølging av implementering av nye rutiner, system og verktøy innen studie- og eksamensområdet Gi lederstøtte innen studieområdet Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben? Relevant utdanning på bachelornivå, men lang og relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet. God muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk. Erfaring med ulike digitale verktøy og systemer. Det en fordel (men ikke et krav) om du har Arbeidserfaring fra universitet- og høyskolesektoren Erfaring med studieveiledning eller tilsvarende veilederkompetanse Kjennskap til naturvitenskapelig utdanning Kjennskap til administrative og digitale systemter brukt i studieadministrativt arbeid; feks FS, Inspera, Elements. Personlige egenskaper Serviceinnstilt, positiv og løsningsorientert Evne til å arbeide selvstendig og nøyaktig, samt evne til å planlegge og gjennomføre oppgaver innen gitte frister. Gode samarbeidsevner og åpen for nye utfordringer Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. Hvorfor skal du velge oss? Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden. Gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging. Fleksibel arbeidshverdag med ordninger for balanse mellom jobb og fritid. Attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse. Moderne arbeidsverktøy og tilgang til et bredt faglig nettverk. Mulighet til å bidra til utvikling av utdanning, forskning og innovasjon i et internasjonalt miljø. Stabilitet og trygghet som følger med en statlig stilling. NTNU – inkludering og mangfold Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. Lønn og vilkår Stillingen som studiekonsulent innplasseres i stillingskode 1408 Førstekonsulent, og lønnes etter avtale avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid. For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis. Verdt å merke seg når du søker Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen. Søknaden må inneh

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Similar jobs

See if your CV fits this job

Paste your CV for an instant match score against this role — and get a tailored cover letter in one click.

  • Instant match score for this role
  • Tailored cover letter in one click
  • Free — no credit card
Check my CV — free