Expeditionsföreståndare på Garnisonsbataljon till F 16

About this job

F 16 ansvarar för Uppsala garnison och driften av Uppsala flygplats. Flottiljen ansvarar även för bevakningen av det svenska luftrummet dygnet runt, året runt samt leder Flygvapnets stridsflygplan i luften. Du kommer vara en del av en militär organisation under stor förändring och utveckling med anledning av omvärldsläget och Sveriges Nato-medlemskap. Om enheten 163.Garnisonsbataljonen består av Logistikkompaniet, Garnisonskompaniet och Utbildningskompaniet som tillsammans skapar förutsättningar för hänvisade förband att kunna fokusera på lösandet av huvuduppgift. Bataljonens roll och uppgifter utvecklas i snabb takt för att kunna möta de nya uppgifterna och utmaningar som Sverige och Försvarsmakten står inför. Placeringen av denna befattning kommer att vara vid Garnisonskompaniet och Stabspluton. Bataljonen består av den militära professionens alla delar; officerare, soldater och civila. Tillsammans utvecklar vi bataljonen för att möta upp de uppgifter som ställs till oss. Huvudsakliga arbetsuppgifter I din roll som expeditionsföreståndare kommer du att arbeta som registrator med särskilt ansvar för att arbetsleda övriga registratorer och arkivarier vid plutonen. Du kommer att planera, koordinera och prioritera arbetet inom expeditionstjänsten och arkivtjänsten och rapportera till chefen för Stabspluton. I rollen som expeditionsföreståndare kommer du delvis att arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar samt även vid behov bemanna vår interna receptionsdisk där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor. Du är med och säkerställer att våra processer följer gällande lagar och regler, samt att känslig information hanteras på ett korrekt sätt. Exempel på arbetsuppgifter: Leda arbetet med att utveckla rutiner och processer inom verksamhetsområdet Vara uppdaterad på gällande lagar och regler inom verksamhetsområdet, samt följa upp att arbetet genomförs på ett säkert sätt Planera, koordinera och prioritera arbetet inom arkiv- och expeditionstjänsten både på daglig basis och på längre sikt Stödja chefer och medarbetare i dokument- och ärendehanteringsfrågor Delta i projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom plutonen Arbete med kris- och krigsplaner inom verksamhetsområdet Tjänsten medför att arbetstagaren krigsplaceras vid 16.flygflottiljen. Inom Försvarsmakten jobbar vi alltid som ett lag. Vår organisation bygger på samarbete, anpassningsförmåga och ett gemensamt ansvar för helheten. Det innebär att vi alla är beredda att stötta varandra, ibland även utanför vår egen kompetens- och komfortzon. Därför kan du som medarbetare ibland komma att ställas inför nya typer av uppgifter. Det är en naturlig del av arbetet i Försvarsmakten som tjänar både myndigheten och medarbetarens utveckling väl, och du kommer aldrig ges en uppgift som du inte får förutsättningarna att klara av. KRAV Kvalifikationer Aktuell och relevant erfarenhet av arbete som registrator eller arkivarie, alternativt annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig Mycket god datorvana inklusive kunskaper i Officepaketet God förmåga att arbeta strukturerat och noggrant God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska B-körkort Personliga egenskaper Vi söker dig som är strukturerad och ansvarstagande. Du har förmåga att skapa trygghet i ett arbetslag genom att utöva ett tydligt ledarskap med tillit till andras kompetens och förmåga. Du bidrar aktivt till ett gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är en person som får jobbet gjort, oavsett om det är av rutinmässig karaktär eller kräver ett mer kreativt förhållningssätt. Du har förmåga att inspirera andra att tillsammans uppnå uppsatta mål. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt även under perioder med hög arbetsbelastning och korta tidsförhållanden. För att trivas i rollen behöver du känna dig trygg i en föränderlig miljö där uppgifter ofta behöver lösas med korta tidsförhållanden. Du har förmågan att arbeta självständigt utan behov av daglig handledning. Det allra viktigaste är att du är orädd, gillar och kan hantera tempoväxlingar samt har förmågan att självständigt prioritera. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet. MERITERANDE Eftergymnasial examen med inriktning registratur, arkivvetenskap, ledarskap, administration eller annan utbildning som arbetsgivaren anser vara likvärdig Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet Erfarenhet av att leda och fördela arbete inom stabslikande miljö Erfarenhet av att leda utveckling av rutiner och processer Erfarenhet av att hantera sekretessbelagd information Utbildning inom informationssäkerhet Erfarenhet inom offentlig förvaltning För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den vä

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Similar jobs

• Kultursekreterare inom Kultur i skolan (vikariat) · Uppsala kommun
• Bilrekonditionerare · Motorverket Uppland AB
• Lärare F-3 - Östra Stenhagenskolan · Uppsala kommun
• Verksamhetschef sökes till Unika LSS Norr · Unika LSS Omsorg Sverige AB
• Joys Foodbar – ca 50% Dag/Kväll/Helg · Joys Foodbar AB
• Croupier Uppsala · FC Casino AB