Ledningskoordinator/Executive Assistant
Incluso AB · Stockholm · Remote-friendly
Don’t apply blind. See how your CV matches this role first — free, in 30 seconds.
You will leave NewLuxJob. We do not receive or handle applications.
- Company
- Incluso AB
- Location
- Stockholm
- Employment type
- Contract
- Posted
- September 2, 2026
About this job
Vi söker en Ledningskoordinator/Executive Assistant till ett företag i Stockholm. Start är snarast möjligt. Detta är ett 3 till 4 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Det här uppdraget är 75% on-site i Stockholm - ca 25% kan utföras på distans. Ledningskoordinator - Spindeln i Nätet hos Digital & IT inom kunden Vi söker en driftig ledningskoordinator som är den som binder samman alla trådar och stödjer CDO (Chief Digital Officer ) och enhetens ledning. Huvudsakliga Arbetsuppgifter: Ansvara för administration kopplad till CDO:s agenda och enhetens ledningsarbete, inklusive struktur och planering inför möten, inbjudningar till föredragshållare, protokollskrivning och uppföljning. Erbjuda högkvalitativt administrativt stöd till CDO, inklusive kalenderhantering. Utveckla presentations- och informationsmaterial samt samordna rapportering. Planera och administrera event/konferenser, resor och större möten. Utföra och effektivisera administration så som tex hantering av leverantörsfakturor, beställningar, behörighet mm. Din Profil: Ansvarstagande och uppmärksam på både detaljer och helheten. Stolt över att leverera kvalitet inom utsatta tidsramar. Erfarenhet av att hantera känslig och konfidentiell information. Prestigelös, initiativtagande och självgående. Utpräglat samarbetsvillig och lyhörd. Motiverad av att driva förenkling och effektivisering. För denna roll krävs flytande kunskaper i både svenska och engelska Detta är ett konsultuppdrag på heltid 100% via Incluso i Stockholm. Start är snarast möjligt. Detta är ett 3-4 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Det här uppdraget är 75% on-site i Stockholm - ca 25% kan utföras på distans. Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande. Ansvarig rekryterare på Incluso Marianne Nilsson.
Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.
Similar jobs
- Kundmottagare / Innesäljare sökes · Prowork Bemanning AB
- Operationssjuksköterska till Centraloperation · Capio Sverige AB
- Driven Säljare / Marknadskoordinator VIK · Roll About AB
- Student sökes som medlemscoach till finansbranschen · Academic Work Sweden AB
- Senior konsult inom Compensation & Benefits · Jurek Recruitment & Consulting AB
- Kock till Heat Kronoberg · Heat Restauranger AB
See if your CV fits this job
Paste your CV for an instant match score against this role — and get a tailored cover letter in one click.
- Instant match score for this role
- Tailored cover letter in one click
- Free — no credit card