Ledningskoordinator / Executive Assistant

Avaron AB · Stockholm

Don’t apply blind. See how your CV matches this role first — free, in 30 seconds.

Check my CV — freeApply on arbetsformedlingen.se ↗

You will leave NewLuxJob. We do not receive or handle applications.

Company
Avaron AB
Location
Stockholm
Employment type
Full-time
Posted
September 2, 2026

About this job

Om rollen Du tar en central och ledningsnära roll i en verksamhet inom Digital & IT där mycket händer samtidigt och där god struktur gör stor skillnad. Som ledningskoordinator blir du navet som håller ihop planering, administration och uppföljning kring CDO och enhetens ledning. Du ser till att möten, kommunikation och praktiska flöden fungerar smidigt, samtidigt som du skapar ordning i detaljerna utan att tappa helheten. Rollen passar dig som trivs med förtroende, högt tempo och varierade kontaktytor. Du får kombinera klassiskt executive assistant-stöd med koordinering, förbättring av administrativa arbetssätt och stöd i ledningsarbetet. Det gör rollen extra intressant om du gillar att arbeta nära beslut, skapa struktur i komplexitet och bidra i en digitalt präglad miljö. ArbetsuppgifterDu ansvarar för administration kopplad till CDO:s agenda och enhetens ledningsarbete. Du planerar och strukturerar möten, samordnar inbjudningar till föredragshållare, skriver protokoll och följer upp beslut och aktiviteter. Du ger kvalificerat administrativt stöd till CDO, bland annat genom kalenderhantering och löpande koordinering. Du tar fram presentations- och informationsmaterial och samordnar rapportering. Du planerar och administrerar event, konferenser, resor och större möten. Du driver förenkling och effektivisering av administration, till exempel inom leverantörsfakturor, beställningar och behörigheter. KravDu har erfarenhet av att ge administrativt stöd i en ledningsnära roll. Du har erfarenhet av att hantera känslig och konfidentiell information. Du arbetar strukturerat och tar ansvar för både detaljer och helhet. Du är självgående, initiativtagande och prestigelös i ditt arbetssätt. Du har lätt för att samarbeta, är lyhörd och levererar med hög kvalitet även inom utsatta tidsramar. Du motiveras av att förenkla och effektivisera administrativa arbetssätt. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift. Vi erbjuderFast anställning hos Avaron AB Tjänstepension Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år Ansökan Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Similar jobs

See if your CV fits this job

Paste your CV for an instant match score against this role — and get a tailored cover letter in one click.

  • Instant match score for this role
  • Tailored cover letter in one click
  • Free — no credit card
Check my CV — free
Ledningskoordinator / Executive Assistant — Avaron AB | NewLuxJob