Assistent till Företagsledare

About this job

Vi söker en assistent som arbetar nära företagsledaren och ansvarar för att skapa struktur, planera, koordinera och följa upp det dagliga arbetet. Rollen omfattar både administrativa och praktiska arbetsuppgifter och utvecklas i takt med verksamhetens behov. Det här är en långsiktig tjänst för dig som trivs med ansvar och varierande arbetsuppgifter. Rollen bygger på ett nära samarbete, ett högt förtroende och ett professionellt förhållningssätt. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna varierar beroende på verksamhetens behov och kan bland annat omfatta: Hantering av e-post och kalender. Planering och koordinering av möten. Dokumentation och mötesanteckningar. Administration av dokument, avtal och interna processer. Uppföljning av uppgifter och planering. Planering av resor och praktiska arrangemang. Övriga administrativa och koordinerande arbetsuppgifter. Vi söker dig som Är strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Har ett gott omdöme och hög integritet. Är självgående och tar egna initiativ. Har god organisatorisk förmåga. Trivs med att arbeta nära företagsledaren. Är flexibel och har möjlighet att resa i tjänsten, både inom och utanför Sverige. Vill utvecklas långsiktigt tillsammans med verksamheten. Tidigare erfarenhet från liknande arbete är meriterande men inget krav. Vi lägger större vikt vid ansvarstagande, omdöme och vilja att lära än vid tidigare befattningar eller formell utbildning. Övrigt Tjänsten innebär hantering av konfidentiell information och ställer höga krav på integritet, diskretion och omdöme. Sekretess är en naturlig del av arbetet. Resor ingår som en del av tjänsten och du behöver därför vara beredd att resa när verksamheten kräver det. Bakgrundskontroll kommer att genomföras innan anställning. Tjänsten är placerad i Karlstad. Ansökan Skicka din ansökan med CV och personligt brev till careers@h4cap.com Det personliga brevet behöver inte vara långt, men vi ser gärna att du berättar varför du söker tjänsten och varför du tror att rollen passar dig. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Similar jobs

• Speciallärare · REGION JÖNKÖPINGS LÄN
• HVDC System Design Engineer for backbone · Hitachi Energy Sweden AB
• Undersköterska till Kista vård- och omsorgsboende · Stockholms kommun
• Enhetschef till Nordrest – för dig som brinner för service, matglädje! · Nordrest Holding AB
• Blekinge flygflottilj söker materielhandläggare · Försvarsmakten
• Receptionist · Capio Sverige AB