Dokumentcontroller/Registrator

About this job

Tjänsten är placerad vid avdelningen för styrning och förvaltningsstöd (SFS). Avdelningen driver myndighetens planering och uppföljning av verksamhet, ekonomi och kvalitet. Vi står för inköpsverksamheten, juridiken och registratur och arkiv. Sektionen för juridik, arkiv och registratur (JAR) är en centralt placerad sektion. Vi arbetar inom SVA:s alla områden, dvs. som förvaltnings-, beredskaps-, uppdrags- samt forskande myndighet med allt som det medför inom våra respektive funktioner. Dina framtida arbetsuppgifter Hos oss får du arbeta med SVA:s breda uppdrag med diarieföring och dokumenthanteringen som hör till denna. Som dokumentcontroller/registrator på SVA bidrar du i hela dokumentens livscykel. Du hanterar alla typer av handlingar, även sådana med sekretess och säkerhetsskydd. Du är ett stöd till hela verksamheten och samverkar med jurister, arkivarier och signalskyddet i utvecklingen av verksamheten. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat: * Tillsammans med kollegor med olika sakkunskap utveckla och förbättra rutiner och utbildningsmaterial kring diarieföring och dokumenthantering och säkerställa att dessa följer gällande lagar och regler. * Registrera och hantera inkommande post såväl digitalt som via papper. * Hjälpa handläggare vid expediering. * Göra sekretessbedömningar och hantera sekretessbelagda samt säkerhetsskyddade uppgifter och handlingar. * Viss administration. Du spelar en viktig roll i att säkerställa att SVA har en effektiv och rättssäker hantering av allmänna handlingar. Sektionen ansvarar för allt som hör till handlingarnas livscykel med registratur, arkivering inklusive säkerhetsskyddade handlingar och avtal. Kvalifikationer Vi söker en framåtblickande och initiativrik dokumentcontroller som vill bidra till att stärka vår informationshantering vid registraturen i en samhällsviktig verksamhet. Du har: • genomförd universitets-/YH-utbildning i arkivvetenskap, dokumentcontrolling, informationsvetenskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig. • flera års arbetslivserfarenhet inom arkiv, registratur eller dokumentcontrolling på myndighet eller motsvarande • god kunskap om lagstiftning kring offentlighet och sekretess • lätt för att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift på ett lättbegripligt sätt • lätt för sociala kontakter, är driven och kan leda och delta i utredning och projekt med olika expertroller • svenskt medborgarskap Stor vikt läggs vid personliga egenskaper då det är viktigt att du kan möta olika yrkesgrupper med din sakkunskap. Du är noggrann, strukturerad och initiativrik och bör kunna arbeta effektivt även under tidspress. Du är flexibel och bör ha intresse av förändrings- och utvecklingsarbete. Som person har du god social förmåga och du tycker om att ge service och har god pedagogisk och kommunikativ förmåga. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt under eget ansvar men även ha god samarbetsförmåga. Du har även en god analytisk förmåga. Meriterande Det är meriterande om du har: • arbetat med säkerhetsskyddsklassificerade handlingar • kunskap och erfarenhet av informationssäkerhetsarbete • erfarenhet av projektledning Villkor Sista ansökningsdag: 2026-09-13 Anställningsform: Tillsvidareanställning om 100%. Vi tillämpar 6 månaders inledande provanställning. Tillträde: enligt överenskommelse. Avdelning: Avdelningen för styrning och förvaltningsstöd (SFS) Placeringsort: Uppsala, viss möjlighet till distansarbete finns. Vi tar endast emot ansökningar här: https://sva.varbi.com/se/what:job/jobID:958363/ För att du ska kunna komma ifråga för anställningen krävs att du är svensk medborgare och en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen kommer att genomföras innan anställning. Övrigt SVA är en statlig myndighet, vilket innebär att inkomna handlingar blir allmänna. Sökande med skyddad identitet ska kontakta oss direkt och inte ansöka via Varbi. Tester och arbetsprov kan ingå i rekryteringsprocessen, och bakgrundskontroll kan komma att genomföras. Svenska medborgare som tillsvidareanställs krigsplaceras vid myndigheten. För vissa tjänster krävs säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585), och i vissa fall svenskt medborgarskap. Inför rekryteringsarbetet har SVA tagit en medveten aktiv ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag. Väx och utvecklas på SVA – välkommen med din ansökan! SVA värnar om en god balans mellan arbete och privatliv. Som medarbetare hos oss får du b

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Most-requested skills in Sweden

Based on 400 Sweden vacancies that list requirements, these are the skills employers ask for most often.

• Excel72% of postings
• Reporting26% of postings
• SAP18% of postings
• Auditing16% of postings
• Tax10% of postings
• IFRS10% of postings
• VAT5% of postings
• US GAAP3% of postings

Similar jobs

• Controller/redovisningsekonom · Statens Veterinärmedicinska Anstalt
• Verksamhetscontroller · Uppsala Universitet
• Account Manager Stockholm Uppsala · Made for Sales Nordic AB
• Intermittent dokumentcontroller/registrator · Statens Veterinärmedicinska Anstalt
• Miljöcontroller projekt · Uppsala Vatten och Avfall AB
• Account Manager till Cibes Kalea Sverige · Experis AB