HR-rådgiver

About this job

Om stillingen Ved Psykologisk institutt (PSI), Det samfunnsvitenskapelige fakultet, er det ledig en fast 100 % stilling som HR-rådgiver (SKO 1434). Det er ønskelig med oppstart i stillingen i løpet av høsten 2026, men konkret startdato avtales nærmere. Psykologisk institutt er et stort institutt med høy aktivitet. PSI er Norges høyest rangerte fagmiljø for psykologi, og våre forskere hevder seg med et aktivt forskningsmiljø med høy søknadsaktivitet og en innholdsrik prosjektportefølje inkludert flere ERC-prosjekter. Instituttet har opplevd sterk vekst og får et stadig mer internasjonalt miljø som stiller høye krav til vår administrasjon. Da en av våre HR-medarbeidere går videre til en annen stilling ser vi etter deg som er motivert for en spennende og variert hverdag i en driftig administrasjon der du får (etter vår mening) UiOs beste kolleger! Mer om stillingen og HR ved PSI I denne stillingen blir du en del av et team på til sammen fem personer inkludert en teamleder. HR PSI-teamet er organisatorisk plassert i instituttadministrasjonen med kontorsjef som nærmeste leder. I denne stillingen blir du en del av et operativt team og får jobbe både med løpende HR‑arbeid og videreutvikling av våre tjenester og prosesser innenfor UiOs rammeverk. En HR-stilling ved PSI innebærer en bredde av oppgaver innen HR- og personalområdet, lederstøtte og andre administrative oppgaver. Den som ansettes vil arbeide med HR-saker knyttet til hele instituttets virksomhet og jobbe både med ledere og ansatte innen vitenskapelig og administrativ linje. PSIs høye aktivitet innen forsking og studie, stiller krav til HR-teamet om å levere på små og store oppgaver i en hektisk og variert arbeidshverdag. I denne stillingen er det derfor viktig med en stor grad av selvstendighet og trygghet i rollen. Er du nysgjerrig på oss? Ta gjerne kontakt med vår teamleder! Arbeidsoppgaver Vi søker etter en motivert og engasjert HR-medarbeider som har evne til å sette seg raskt inn i våre arbeidsoppgaver og samtidig bidra til utvikling av våre administrative tjenester. Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være: Rekruttering og ansettelsesprosesser fra A-Å, både i vitenskapelige og teknisk-administrative stillinger Saksbehandling innen HR og personalområdet etter statlig lov- og avtaleverk. Dette inkluderer for eksempel permisjoner/fravær, opprykkssaker og fratredelser Systematisk og operativ lederstøtte: være et HR-kontaktpunkt for senter/avdelingsledere med faste møter, gi lederne rådgiving og praktisk bistand med personaloppfølging, rapportering, saksforberedelse til styreorganer, ved mottak av ansatte/onboarding, inkludert mottak av utenlandske arbeidstakere HR‑faglig opplæring og veiledning til instituttets ledere og ansatte Følge opp driftsoppgaver og besvare HR-bestillinger gjennom vårt ticket-system (RT: Request tracker) Utvikling, kvalitetssikring og vedlikehold av rutiner, malverk, prosesser og opplæringsmateriell Stillingen kan tillegges andre oppgaver innen HR og personal ved behov dersom hensynet til instituttets virksomhet tilsier dette. Ved ansettelse som rådgiver vil stillingen kunne innebære tyngre HR-oppgaver som krever stor grad av selvstendighet og faglig kompetanse. Hvilken kompetanse er viktig i denne stillingen? Nødvendige kvalifikasjoner I denne stillingen må du ha følgende: Utdanning minimum tilsvarende bachelornivå, fortrinnsvis innen HRM (Human Resource Management), administrasjon og ledelse, organisasjonsfag, arbeidsrett eller andre relevante fag. Særskilt relevant realkompetanse kan i enkelte tilfeller kompensere for utdanningskravet så lenge kandidaten kan dokumentere omfattende relevant erfaring og evne til å mestre tilsvarende oppgaver på det aktuelle nivået Relevant erfaring fra noen av stillingens arbeidsområder og oppgaver Erfaring med saksbehandling innen offentlig forvaltning, med anvendelse av norsk lov‑ og avtaleverk Erfaring med rekrutteringsprosesser/ansettelser Svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk Trygg bruker av digitale verktøy for HR-arbeid som saksbehandling, oppslag, rapportering og analyser Ønskede kvalifikasjoner Følgende kvalifikasjoner vurderes å være en fordel: Erfaring fra HR/personalforvaltning fra statlig virksomhet eller universitets- og høyskolesektoren Det vil telle positivt om du har kjennskap og erfaring med UiO sine systemer, bl.a. DFØs selvbetjeningsportal, SAP, Jobbnorge eller lignende rekrutteringssystemer, offentlige arkiv og saksbehandlingssystemer Kunnskap om statlig regelverk og særlovgivning for UH-sektoren Erfaring med veiledning innen sykefraværsoppfølging og permisjoner Erfaring med utviklings‑ og forbedringsarbeid av rutiner, prosesser, malverk m.m. Personlige egenskaper Vi søker deg som: er en selvstendig og løsningsorientert person som har god rolleforståelse og tar ansvar for egne leveranser arbeider strukturert, nøyaktig og effektivt innenfor gitte rammer og frister er trygg i din egen rolle, samarbeider godt med både ledere og kolleger, kommunis

This is a short summary. Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.