Helsesekretær

About this job

Hei! Klinikk for medisin og rehabilitering (KMR) ved Sykehuset Levanger har 1 vikariat i 100% stilling som helsesekretær ledig til spennende og varierte arbeidsoppgaver i et tverrfaglig fagmiljø. Som helsesekretær i KMR har du en sentral rolle i klinikkens daglige drift. Stillingen kombinerer pasientrettede og administrative oppgaver, og er viktig for god pasientflyt, kvalitet og samhandling mellom faggrupper. KMR ved Sykehuset Levanger er en sentral klinikk i Helse Nord‑Trøndelag og yter helsetjenester innen et bredt spekter av medisinske fagområder og rehabilitering. Klinikken har fokus på helhetlige pasientforløp, tverrfaglig samarbeid og høy faglig kvalitet. KMR består av flere seksjoner og fagmiljøer som arbeider tett sammen for å sikre god pasientbehandling, effektiv drift og kontinuerlig forbedring. Klinikken kjennetegnes av et godt arbeidsmiljø, engasjerte medarbeidere og en kultur for samarbeid og utvikling. Helsesekretærene er en viktig del av klinikkens samlede funksjon og bidrar til at pasientene opplever god tilgjengelighet, sammenhengende tjenester og trygg oppfølging. Oppstart etter avtale. Arbeidsoppgaver Pasientadministrativt arbeid i Helseplattformen Mottak, registrering og oppfølging av pasienter Timebestilling, innkalling og koordinering av pasientforløp Telefon- og ekspedisjonstjeneste Journalhåndtering og dokumentasjon Samarbeid med leger, sykepleiere og annet helsepersonell. Bidra til orden, struktur og god service i klinikken. Andre merkantile og administrative oppgaver etter behov. Stillingen krever høy grad av serviceinnstilling, fleksibilitet og samarbeidsevne. Helsesekretæren må kunne håndtere varierte oppgaver i en travel hverdag, samtidig som pasienter møtes på en trygg og profesjonell måte. Du må kunne påberegne endring i arbeidsoppgaver og endring av arbeidsstasjon etter avdelingens behov. Kvalifikasjoner Det stilles krav til autorisasjon som helsesekretær Gjerne erfaring fra sykehus eller spesialisthelsetjenesten Kjennskap til pasientadministrative systemer, helst Helseplattformen God digital kompetanse og trygg bruk av ulike fagsystemer Forståelse for pasientflyt, logistikk og samhandling i klinikk Svært gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig Komfortabel med telefon- og ekspedisjonsarbeid Personlige egenskaper Serviceinnstilt og trygg i møte med pasienter og pårørende Gode samarbeidsevner i tverrfaglig miljø Fleksibel og løsningsorientert ved endringer og uforutsette situasjoner Profesjonell, rolig og tydelig i kommunikasjon Du må være en pådriver og medvirke til ett godt arbeidsmiljø Personlig egnethet vil vektlegges for stillingen Høy arbeidsmoral Ta ansvar og jobber selvstendig innenfor gitte rammer Vi tilbyr Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger hvor vi jobber med kontinuerlig forbedring Medlemskap i KLP pensjonsordning, trekk er 2% av lønn, men arbeidsgiver betaler inn mellom 15 - 20 %, pensjon inkluderer uføre- og etterlattepensjon. I KLP får du også medlemspris og gunstige betingelser på en rekke bank, forsikring og spareprodukter. Kontaktinformasjon Eli Hoem, Avdelingssjef, Arbeidssted Kirkegata 2 7601 Levanger Nøkkelinformasjon: Arbeidsgiver: Klinikk for medisin og rehabilitering Levanger Referansenr.: 5167313501 Stillingsprosent: 100% Vikariat Startdato: 02.11.2026 Sluttdato: 30.11.2027 Søknadsfrist: 06.09.2026

This is a short summary. Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.