Kontorsjef

About this job

Om stillingen Vi har nå en ledig fast stilling som kontorsjef ved Institutt for spesialpedagogikk (ISP), Det utdanningsvitenskapelige fakultet, Universitetet i Oslo. Vi søker deg som har ledererfaring, god økonomiforståelse og evne til å gå helhjertet inn i, og koordinere instituttets svært mangfoldige virksomhet. Du er serviceinnstilt, har gode samarbeidsevner og gjennomføringskraft, samt god forståelse for hva ledelse og administrasjon av et institutt eller tilsvarende enhet innebærer. ISP er et institutt som preges av åpenhet, gjensidig tillit og gode samarbeidsrelasjoner. Vi trenger en kontorsjef som er opptatt av å ivareta og videreutvikle et godt arbeidsmiljø for alle ansatte. Som kontorsjef inngår du i instituttets ledergruppe, og du har ansvaret for instituttets administrative og forvaltningsmessige virksomhet. Kontorsjefen bistår instituttledelsen med administrative støttefunksjoner og forbereder i samråd med instituttleder saker for instituttstyret, samt andre råd og utvalg. Fleksibilitet er avgjørende for å håndtere bredden i oppgavene. Kontorsjefen inngår i fakultetets og universitetets administrative ledernettverk. Arbeidsoppgavene i denne stillingen vil være Ivaretakelse av daglig administrativ ledelse ved instituttet, herunder å lede, støtte og gi råd til forsknings- og studieadministrasjon Ansvar for nødvendig endring- og utviklingsarbeid for å sikre at instituttet fortsetter å ha gode og effektive administrative støttefunksjoner og prosesser, i tråd med de operative og strategiske behovene for kjernevirksomheten Bistå instituttleder i instituttets samarbeid med fakultetet på oppgaver knyttet til blant annet HR, økonomi og arealforvaltning Bidra til instituttets totale virksomhet og ansvar for å iverksette beslutninger sammen med øvrig instituttledelse Personalledelse og personalansvar for administrativt personale Påse samsvar mellom administrativ bemanning og pålagte oppgaver ved instituttet Rekruttering til teknisk-administrative stillinger Forberede saker til instituttledelse, instituttstyre og andre råd og utvalg, basert på god styringsinformasjon HMS-arbeid Andre arbeidsoppgaver kan bli tillagt stillingen. Hvilken kompetanse må du ha? Stillingen krever relevant utdanning fra universitetet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelorgrad innen relevante områder, fortrinnsvis innenfor ledelse og/eller administrative fag. Flere års relevant erfaring innen ledelse og administrasjon kan veie opp for manglende høyere utdanning Erfaring med og dokumenterte resultater innen administrasjon og ledelse, herunder personalledelse Erfaring med økonomi- og planarbeid Dokumentert erfaring med ledelse av endrings- og utviklingsprosesser Erfaring med bruk av digitale verktøy for virksomhetsstyring og saksbehandling God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk Vi ønsker også at du har følgende kompetanse/erfaring Erfaring fra universitets- og høgskolesektoren eller offentlig sektor Erfaring med offentlig forvaltning og regelverk Personlige egenskaper For å trives hos oss og i stillingen mener vi at enkelte egenskaper og evner er viktig, og vi vil vektlegge disse i vurdering av aktuelle kandidater. Vi søker deg som: Har evne til å lede og motivere medarbeidere Har evne til å lytte, samarbeide og bygge gode relasjoner på tvers av nivåer og fagområder Har evne til å se og utvikle andres potensial Har evne til å formidle tydelige budskap, gi konstruktive tilbakemeldinger og skape engasjement Har evne til å tenke helhetlig, planlegge, og jobbe strukturert Er resultat- og løsningsorientert Personlig egnethet vil bli vektlagt. Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no. Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger - kanskje den neste er deg? Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være digital, teknisk eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger. Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen. Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Mer informasjon om likestillingstiltak ved UiO finner du her. Vi håper at du søker på stillingen hos oss. Hvorfor skal du velge oss? I tillegg til å jobbe i en stor og viktig kunnskapsorganisasjon får du blant annet: Spennende og utviklende oppgaver i

This is a short summary. Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.