Lederstøtte - rådgiver/seniorrådgiver ved Felles enhet for påtale

About this job

Om stillingen Er du en dyktig koordinator med sans for detaljer og struktur i en variert og travel hverdag? Øst politidistrikt har ledig en fast stilling som rådgiver/seniorrådgiver med funksjon som lederstøtte ved Felles enhet for påtale. Som lederstøtte vil du arbeide tett på enhetsleder og enhetsledelsen for øvrig og du vil være en viktig bidragsyter til at enheten når sine mål. Stillingen er fast og er for tiden plassert i nyopprettet seksjon for analyse, utvikling og innovasjon. Seksjonen har det overordnede ansvaret for prioritering, styring og utviklingsarbeid innen distriktets straffesaksarbeid. Her vil du jobbe i et tverrfaglig, kompetent og hyggelig arbeidsmiljø. Stillingen er stedsplassert i Ski. Felles enhet for påtale har cirka 200 medarbeidere og enheten er per i dag organisert i elleve seksjoner, hvorav en fagseksjon, en seksjon for analyse, og utvikling, åtte påtaleseksjoner med cirka 150 jurister og en seksjon for støttefunksjoner til straffesaksbehandlingen med cirka 50 medarbeidere. Seksjonene er i dag lokalisert i Ski, Lillestrøm og Sarpsborg (Grålum). Dette ser vi etter hos en ny medarbeider Vi ser etter deg som trives i skjæringspunktet mellom mennesker, struktur og ledelse. Du er en person som tar eierskap til oppgaver og ansvar og som er pålitelig i møte med ledere og kollegaer. Du følger saker fra start til slutt, ikke fordi noen ber deg om det, men fordi du ser helheten og forstår betydningen av gode leveranser. Samtidig er du nysgjerrig av natur og liker å sette deg inn i og finne løsninger på nye problemstillinger. Du stiller spørsmål, søker forståelse og bruker innsikten din til å finne gode løsninger. Stillingen passer for deg som ser på endring som en naturlig del av å fornye arbeidsmetodikk og som motiveres av å utvikle hensiktsmessige arbeidsprosesser. I møte med andre er du tydelig og trygg i kommunikasjonen og bygger tillit gjennom samarbeid, tilgjengelighet og evnen til å formidle komplekse tema på en forståelig måte. Stillingen krever høy grad av pålitelighet og ansvarsfølelse, samt forståelse for betydningen av gode støttefunksjoner i en virksomhet med et samfunnskritisk oppdrag. Arbeidsoppgaver Yte profesjonell lederstøtte til enhetsleder og seksjonsleder Planlegging, tilrettelegging og koordinering av møter, samt kalenderhåndtering Oppfølging av henvendelser og saker som tilligger enhetsledelsen Bidra til effektivisering, forbedring og videreutvikling av arbeidsprosesser Bidra inn i seksjonens øvrige oppgaveløsning og andre ad-hoc oppgaver etter behov Rådgivning til ledere i HR-relaterte spørsmål, samt deltakelse i ulike prosesser knyttet til personaloppfølging Identifisere og følge opp rapporteringskrav Kontaktpunkt for samhandling mellom Stab for virksomhetsstyring og Stab for HR/HMS og driftsenheten, samt overfor øvrige enheter og eksterne etater. Kvalifikasjoner Dette må du ha for å være kvalifisert: Du må ha minimum bachelor innen relevant fagfelt, fortrinnsvis innen administrasjon, HR, økonomi, ledelse, samfunnsvitenskap eller lignende. I spesielle tilfeller vil relevant erfaring kunne kompensere for manglende formalkompetanse Du må ha minimum tre års relevant erfaring med saksbehandling og administrative gjøremål For å bli vurdert for ansettelse som seniorrådgiver kreves fem års relevant arbeidserfaring Du må ha meget god skriftlig og muntlig formuleringsevne Du må ha digital kompetanse og kunne vise til erfaring med og interesse for bruk av ulike datasystemer og digitale arbeidsverktøy Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste for å kunne ansettes i politiet. Uttømmende og utvidet politiattest skal innhentes og fremlegges før eventuell ansettelse. Ved vurderingen av om du er skikket for tjeneste i politiet, kan det bli innhentet opplysninger om deg fra politiets registre Du må tilfredsstille kravene til sikkerhetsklarering og autorisasjon for HEMMELIG (se mer om sikkerhetsklarering på NSM sine hjemmesider https://nsm.no/fagomrader/personellsikkerhet/sikkerhetsklarering/) Det er også ønskelig med: Erfaring med arbeid som lederstøtte Erfaring med arbeid innen HR-feltet og/eller økonomi/administrasjon Kjennskap til relevant regelverk innen personaladministrasjon, herunder arbeidstidsbestemmelser (ATB), hovedavtalen (HA) og arbeidsmiljøloven (AML) Kunne vise til konkrete resultater knyttet til effektivisering av arbeidsprosesser Kjennskap til politiets administrative datasystemer Kompetanse innen bruk av Microsoft Excel Kompetanse innen bruk av M365 Personlige egenskaper Du må ha høy integritet og rolleforståelse Du må være analytisk, strukturert, selvstendig og pålitelig Du må være effektiv og ha høy arbeidskapasitet, kunne tåle korte frister og krysspress, foreta prioriteringer og trives med en uforutsigbar arbeidshverdag Du må ha gode kommunikasjons- og samarbeidsevner Du må være løsningsorientert og fleksibel Du må kunne ta initiativ og evne å jobbe selvstendig Som medarbeider i politiet kjennetegnes du av å være modig og helhetsorientert, du viser

This is a short summary. Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.