Vil du bidra til å løfte våre analoge arkiver inn i en heldigital fremtid?

About this job

Statsbygg forvalter noen av Norges mest betydningsfulle bygg – og dokumentasjonen som følger dem er en del av vår felles kulturarv. Nå står vi foran et stort og strategisk viktig løft: et flerårig prosjekt som skal registrere og mediekonvertere store mengder analogt arkivmateriale. Du vil få en nøkkelrolle i å løfte våre historiske og analoge arkiver inn i en heldigital fremtid. Dette er en tverrfaglig rolle der arkivfag, teknologi og forvaltning møtes. Du blir en sentral del av Seksjon for dokumentasjonsforvaltning – et fagmiljø med 16 engasjerte medarbeidere som kombinerer arkivfaglig tyngde med nysgjerrighet på nye digitale løsninger. Hos oss får du ansvar, handlingsrom og muligheten til å forme et prosjekt som vil ha stor betydning for Statsbyggs dokumentasjonsforvaltning i mange år fremover. Arbeidsoppgaver Planlegge, lede og utføre ordnings- og registreringsarbeid av eldre, analoge arkiver – både gradert og ugradert materiale – herunder skanning, pakking og etterbehandling Koordinere interne og eksterne ressurser, inkludert leverandører og samarbeidspartnere slik som Nasjonalarkivet, Asta og Iron Mountain Sikre gode arbeidsprosesser for planlegging, mottak, sortering, ordning, skanning og registrering av arkivmateriale Sørge for at dokumentasjonen registreres og forvaltes i Asta i tråd med gjeldende krav Bidra til utvikling av styrende dokumenter, retningslinjer og arkivfaglige standarder og metoder Være en sentral rådgiver innen arkiv- og dokumentasjonsforvaltning (spesielt mot eiendom og drift) Samarbeide tett med fagmiljøet i og utenfor seksjonen og være en pådriver for forbedring og effektivisering Representere prosjektet i interne og eksterne fora Ved behov bidra i øvrige oppgaver til seksjonen og i avdelingen Kvalifikasjoner Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå innen arkiv-, bibliotek- og informasjonsvitenskap, informatikk, prosjektledelse eller tilsvarende Erfaring med prosjektledelse, gjerne fra digitaliseringsprosjekter eller dokumentasjonsforvaltning Erfaring med digitaliseringsprosesser, kvalitetssikring og arbeidsflyt Erfaring fra offentlig forvaltning God forståelse for arkivfaglige prinsipper og arbeid med analoge arkiver God IT-forståelse og evne til å samarbeide med tekniske miljøer Fordel med kjennskap til Asta eller andre registreringsverktøy Meget god skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk Stillingen krever sikkerhetsklarering og autorisasjon på nivå HEMMELIG jf. Sikkerhetsloven § 8-2 Personlige egenskaper Du er en trygg prosjektleder som skaper fremdrift og struktur Du trives med å lede tverrfaglige team og samarbeide bredt Du er analytisk, kvalitetsbevisst og har god vurderingsevne Du er løsningsorientert og ser muligheter i nye arbeidsformer Du kommuniserer tydelig og skaper tillit i samarbeid med andre Vi tilbyr En unik mulighet til å lede et stort og samfunnsrelevant digitaliseringsprosjekt Være en del av et godt tverrfaglig og utviklende fag- og arbeidsmiljø Moderne og aktivitetsbasert arbeidsplass plassert i Byporten med godt kollektivtransporttilbud og gratis sykkelparkering innendørs Fleksitid, mobiltelefonordning, støtteordninger for trening og eget bedriftsidrettslag Medlemskap i Statens pensjonskasse, med gode pensjons-, forsikrings- og boliglånsordninger Stillingen lønnes som rådgiver/seniorrådgiver fra kr 630 000,- til kr 900 000,- per år avhengig av kvalifikasjoner. Stillingskode seniorrådgiver krever utdanning på masternivå og minimum fem års erfaring. Kontaktinformasjon Grace Lundblad Johansson, Avdelingsdirektør dokumentasjonsforvaltning, Arbeidssted Biskop Gunnerus gate 6 0155 OSLO Nøkkelinformasjon: Arbeidsgiver: Statsbygg Referansenr.: 5144112771 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 16.08.2026

This is a short summary. Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.