Er du vår nye dokumentasjonsforvalter?

About this job

Statsbygg forvalter dokumentasjon som skal vare like lenge som byggene vi reiser og drifter – ofte i flere tiår eller århundrer. Som vår nye dokumentasjonsforvalter blir du en viktig del av det daglige arbeidet med å sikre at informasjon, data og dokumentasjon er tilgjengelig, korrekt og trygt ivaretatt i hele byggets livsløp. I Seksjon for dokumentasjonsforvaltning jobber vi i skjæringspunktet mellom fag, teknologi og virksomhetskritiske prosesser. Vi utvikler og forvalter moderne løsninger for dokumenthåndtering, gir faglig støtte til hele organisasjonen og bidrar aktivt i utviklingsarbeid knyttet til arkiv og dokumentasjon. Hos oss møter du et inkluderende fagmiljø med 16 engasjerte medarbeidere som liker å dele kunnskap, utforske nye muligheter og skape gode brukeropplevelser. Arbeidsoppgaver Løpende oppgaver knyttet til den daglige driften av Statsbyggs arkiv (både gradert og ugradert materiale) Delta i arkivstyring, systemforvaltning og faglig rådgivning Gi brukerstøtte, veiledning og opplæring i sakarkivsystemet Elements Bistå saksbehandlere med faglige og tekniske spørsmål Holde kurs og utvikle digitalt opplæringsmateriell Identifisere og bidra til forbedring av arbeidsprosesser Andre oppgaver innen dokumentasjonsforvaltning kan tilkomme Kvalifikasjoner Relevant utdanning på minimum bachelornivå, fortrinnsvis innen arkiv- og informasjonsvitenskap. Svært relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanningsnivå Erfaring fra dokumentasjonsforvaltning i offentlig sektor God IT-forståelse og evne til å samarbeide med tekniske miljøer Fordel med erfaring som kursholder/opplæring God skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk Stillingen krever sikkerhetsklarering og autorisasjon på nivå HEMMELIG jf. Sikkerhetsloven § 8-2 Personlige egenskaper Du er serviceorientert og kommuniserer godt med ulike brukergrupper Du jobber strukturert og har god gjennomføringsevne Du trives i et høyt tempo og håndterer varierte oppgaver Du er nysgjerrig, løsningsorientert og ser muligheter i ny teknologi Du liker å jobbe tverrfaglig og bidra i utviklingsprosesser Vi tilbyr En unik mulighet til å være en del av en utviklingsorientert organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag Spennende arbeidsoppgaver i et godt tverrfaglig og utviklende fag- og arbeidsmiljø Moderne og aktivitetsbasert arbeidsplass plassert i Byporten med godt kollektivtransporttilbud og gratis sykkelparkering innendørs Fleksitid, mobiltelefonordning, støtteordninger for trening og eget bedriftsidrettslag Medlemskap i Statens pensjonskasse, med gode pensjons-, forsikrings- og boliglånsordninger Stillingen lønnes som seniorkonsulent/rådgiver/seniorrådgiver fra kr 550 000,- til kr 800 000,- avhengig av kvalifikasjoner. Stillingskode seniorrådgiver krever utdanning på masternivå og minimum fem års erfaring. Kontaktinformasjon Grace Lundblad Johansson, avdelingsdirektør dokumentasjonsforvaltning, Lene Emilie Bjørge, seniorkonsulent, Arbeidssted Biskop Gunnerus gate 6 0155 OSLO Nøkkelinformasjon: Arbeidsgiver: Statsbygg Referansenr.: 5140952712 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 23.08.2026

This is a short summary. Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.