Avdelingskoordinator

About this job

Vil du ha en sentral rolle tett på ledelsen i en avdeling med høy aktivitet og et viktig samfunnsoppdrag? Endokrinologi – læren om hormonsykdommer – er et viktig fagområde i vekst. Ahus har en av landets mest komplette endokrinologiske avdelinger, med egen spesialisert sengepost og poliklinikk. Vi utreder og behandler et bredt spekter av hormonelle og metabolske sykdommer, blant annet diabetes, tyreoideasykdommer, hypofyse-, binyre- og gonadesykdommer, forstyrrelser i bein- og kalsiumstoffskiftet og fedme. Avdelingen gjennomfører om lag 15 000 polikliniske konsultasjoner og behandler rundt 1 000 innlagte pasienter årlig. Komplekse sykdomsbilder krever tett samarbeid på tvers av fagområder og profesjoner. Som universitetssykehus har vi også omfattende aktivitet innen utdanning og forskning. Ledergruppen består av avdelingsleder og fem seksjonsledere, som alle kombinerer lederansvar med klinisk arbeid. Som avdelingskoordinator rapporterer du direkte til avdelingsleder og blir avdelingsleders nærmeste administrative støtte og en viktig ressurs for seksjonslederne. Du skal skape struktur, sikre fremdrift og følge opp administrative oppgaver og prosesser i den daglige driften. Slik bidrar du til at ledere og klinisk personell kan bruke mer tid på pasientbehandling, faglig utvikling og ledelse. Dette er en nyopprettet stilling som du får være med på å forme. Du får et bredt ansvarsområde, stor kontaktflate og mulighet til å utvikle rollen i takt med din kompetanse og erfaring. Stillingen passer for deg som liker å skape oversikt, få ting til å skje og bidra til at en kompleks klinisk virksomhet fungerer godt. Arbeidsoppgaver Planlegging og koordinering av møter, inkludert innkallinger og referater Saksforberedelse og oppfølging av beslutninger, frister og leveranser Kalenderstyring, dokumenthåndtering og arkivering Koordinering og distribusjon av informasjon Administrativ støtte i rekrutterings- og personalprosesser Utarbeidelse og vedlikehold av arbeidsplaner og oppgavelister i GAT Oppfølging av virksomhetsdata og rapportering Innkjøp og fakturabehandling Andre administrative og koordinerende oppgaver etter avtale med avdelingsleder Kvalifikasjoner Vi ser etter deg som: Har relevant utdanning innen administrasjon eller helsefag. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet Har svært gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper Har gode digitale ferdigheter og lærer nye systemer raskt Har gode administrative og organisatoriske evner og skaper struktur og oversikt I tillegg mener vi det er en fordel om du: Har erfaring fra spesialisthelsetjenesten eller en annen kompleks organisasjon Har kjennskap til endokrinologi Har erfaring med relevante systemer, som GAT, EQS, Personalportalen, P360, Microsoft 365 eller DIPS Personlige egenskaper For at du skal lykkes i jobben tror vi at: Er serviceinnstilt, engasjert og løsningsorientert Arbeider selvstendig, nøyaktig og strukturert Tar ansvar, samarbeider godt og følger opp oppgaver til de er gjennomført Ser forbedringsmuligheter og trives med endring Bevarer oversikten og prioriterer godt når det er mye å gjøre Har god rolleforståelse og håndterer fortrolig informasjon på en trygg måte Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. Vi tilbyr Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag! Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger. Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler. Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen. Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus. Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov. Kontaktinformasjon Jacob Andreas Winther, Avdelingsleder, Arbeidssted Sykehusveien 25 1478 Nordbyhagen Nøkkelinformasjon: Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF Referansenr.: 5157480096 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsf

This is a short summary. Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.