Ledig stilling som Dokumentcontroller med ansvar for koordinering av prosjektleveranser

About this job

OneCo Infra Vil du være med å utvikle dokumentkontroll i komplekse infrastrukturprosjekter? OneCo Infra styrker sin satsing på strukturert prosjektgjennomføring, systematisk ferdigstillelse og ISO-basert kvalitetsstyring. Vi søker en dokumentkontroller som vil få en sentral rolle i å utvikle, standardisere og følge opp dokumentkontroll i våre prosjekter. Rollen skal bidra til at prosjektinformasjon og dokumentleveranser er korrekte, godkjente, sporbare og tilgjengelige i riktig revisjon. Du vil også bidra i innføring og videreutvikling av digitale arbeidsprosesser og systemer for prosjektstyring, dokumentstyring, BIM og ferdigstillelse. Ansvar Forvalte og følge opp dokumentregister, metadata, revisjoner og dokumentstatus Administrere dokumentflyt, arbeidsflyter, review- og godkjenningsprosesser Følge opp dokumentleveranser fra interne og eksterne aktører Bidra til systematisk ferdigstillelse, FDV og sluttdokumentasjon Sikre samspill mellom prosjektstyringssystem, dokumentstyring, BIM og ERP Overvåke frister, status og avvik i dokumentleveranser Utarbeide rapporter og styringsinformasjon til prosjektledelsen Bidra til standardisering og videreutvikling av arbeidsprosesser og systemstøtte Kvalifikasjoner Erfaring med dokumentkontroll eller dokumentstyring i prosjekt God forståelse for dokumentflyt, revisjonsstyring og sporbarhet Erfaring fra bygg, anlegg, industri eller tekniske prosjekter er ønskelig Kjennskap til dokumentstyringssystemer, BIM, ERP eller prosjektsystemer er en fordel Kjennskap til systematisk ferdigstillelse, FDV og ISO-baserte arbeidsprosesser er ønskelig Teknisk tverrfaglig kompetanse/erfaring er ønskelig God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk Personlige egenskaper Strukturert, nøyaktig og systematisk Proaktiv og tydelig i oppfølging og eskalering Analytisk og god til å se sammenhenger mellom prosess, system og prosjektleveranse Samarbeider godt med prosjektledelse, fagmiljøer, systemeiere og eksterne aktører Komfortabel med å etablere struktur og forbedre arbeidsmåter i en organisasjon i utvikling Hvorfor rollen er viktig Rollen er en integrert del av prosjektgjennomføringen og ikke en ren administrativ støttefunksjon. God dokumentkontroll er avgjørende for at prosjektet arbeider etter riktig og godkjent informasjon, at leveranser kan følges opp mot kontrakt og milepæler, og at dokumentasjon for kontroll, testing, ferdigstillelse, FDV og overlevering er komplett og sporbar. Hva tilbyr vi? En nøkkelrolle i utviklingen og profesjonaliseringen av dokumentkontroll i OneCo Infra Mulighet til å påvirke nye digitale arbeidsprosesser og systemløsninger Tett samarbeid med prosjektledelse, fagmiljøer, systematisk ferdigstillelse, kvalitet og systemeiere Mulighet til å arbeide med komplekse og samfunnskritiske infrastrukturprosjekter Et miljø med høye ambisjoner innen struktur, kvalitet, digitalisering og ISO-etterlevelse Gode pensjons og forsikringsordninger Vi ønsker å gjenspeile mangfoldet i samfunnet og oppfordrer derfor kvinner og personer med flerkulturell bakgrunn til å søke. Det viktigste for oss er at du har kompetansen og motivasjonen som skal til for å lykkes i rollen. Arbeidssted er fortrinnsvis Arendal, men Oslo kan også være aktuelt. Ved arbeidssted i Oslo vil det forventes en del arbeid i Arendal.

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Most-requested skills in Norway

Based on 28 Norway vacancies that list requirements, these are the skills employers ask for most often.

• Excel75% of postings
• Reporting36% of postings
• Auditing18% of postings
• IFRS14% of postings
• SAP7% of postings
• VAT7% of postings
• Tax4% of postings
• Payroll4% of postings

Similar jobs

• Er du vår nye controller ved Det medisinske fakultet? · UNIVERSITETET I BERGEN DET MEDISINSKE FAKULTET
• Controller (Rådgiver budsjett) · NORDLAND FYLKESKOMMUNE - TRANSPORT OG INFRASTRUKTUR KONTOR BODØ MOLOVEIEN
• Bli vår nye Risk Controller i Oslo · SB1 MARKETS AS AVD OSLO
• Elkjøp søker Account Manager B2B · ELKJØP NORGE HOVEDKONTOR
• Vil du gjøre om innsikt til handling? ARK søker en kommersiell Business Controller med sterke samarbeidsevner! · ARK BOKHANDEL AS AVD HOVEDKONTOR
• Vi søker Controller til vårt middle office team! · Eika Boligkreditt AS