Executive Assistant (m/w/d)

Scout24 · Berlin

Don’t apply blind. See how your CV matches this role first — free, in 30 seconds.

You will leave NewLuxJob. We do not receive or handle applications.

Company
Scout24
Location
Berlin
Posted
August 25, 2026

About this job

Du unterstützt unsere (Senior) VPs in den Bereichen Legal sowie Accounting, Tax & Risk Management im operativen Tagesgeschäft und sorgst mit vorausschauender Organisation für reibungslose Abläufe. Du steuerst komplexe Kalender und Termine, setzt Prioritäten und koordinierst Meetings mit internen und externen Stakeholder:innen über verschiedene Fachbereiche hinweg. Du organisierst Meetings und Veranstaltungen ganzheitlich – von Terminierung, Agenda und Unterlagen bis zur Vorbereitung und Nachverfolgung relevanter Themen. Du koordinierst nationale und internationale Geschäftsreisen inklusive Buchungen, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung. Du unterstützt bei administrativen und finanzbezogenen Prozessen, darunter Rückstellungen, Reporting-Abfragen sowie Budget- und Dokumentenmanagement.

This is a short summary.

Want to know if you're a fit? Check your CV against this role — free, in 30 seconds.

Salaries in Berlin

Based on 336 postings that disclose pay.

Median salarygross / year
€46,000
€29,000Typical range€72,500

Estimated from advertised pay across our sources — indicative gross annual figures, not an offer.

Similar jobs

See if your CV fits this job

Paste your CV for an instant match score against this role — and get a tailored cover letter in one click.

  • Instant match score for this role
  • Tailored cover letter in one click
  • Free — no credit card
Check my CV — free